Opzij & maak plaats voor de notarisklerk!

Wikipedia zegt er dit over: “Een notarisklerk is een persoon in dienst van een notaris of notariskantoor. Zijn voornaamste taak is het voorbereiden, onderhouden en afwerken van dossiers in de notariële praktijk.” en “Hij stelt conceptaktes op die door de notaris gecontroleerd worden alvorens deze verstuurd worden naar een cliënt.”

Oeioeioei, wat klinkt dat stoffig, saai en sloom.
Dat vond ik ook. Op het eerste gezicht dan….

Maar dat idee mag niet blijven, dat mag niet blijven (be)staan!

Wat doe ik dan de hele dag? Het saaie antwoord staat hierboven al.
Voor mij betekent het vooral de spin in het web zijn.
Contact met een verkoper, een koper, een makelaar, een bank, een gemeente enzovoorts.
Regelen dat de overdracht kan plaatsvinden, wellicht moet er nog wat anders geregeld worden, mensen informeren en uitleg geven, contacten onderhouden.

Het is toch wel vaak:
Rennen (overdracht wordt vervroegd)
Vliegen (koopovereenkomst komt net binnen, volgende week iedereen op vakantie, dus regelen die hap!)
Duiken (de normale termijnen van bijvoorbeeld banken ‘ontduiken’)
Vallen (oeps, soms toch een tegenvaller op de weg)
Opstaan (creatief zijn in het vinden van een passende oplossing)
En weer doorgaan (en vooral doorgaan want er zijn nog vele dossiers die op je wachten)

Soms niet handig qua planning, maar stiekem haal ik wel de meeste voldoening uit zulke dossiers.

Daarnaast is het van belang dat ik ook een beetje bij de tijd blijf.

In 2006 haalde is na de vierjarige opleiding mijn ‘akte van bekwaamheid’ en mag ik mij notarisklerk noemen. Maar recht beweegt, in jurisprudentie, in wetgeving, in veranderende inzichten.
Het is en blijft belangrijk maar vooral ook leuk om daarmee bezig te zijn. Natuurlijk ben ik trots op mijn ‘akte van bekwaamheid’, maar heel eerlijk gezegd zegt het helemaal niets over iemands kennis en kunde op dit moment.
Dus ook daarin betekent het dat je niet kan blijven, echt niet langer kan blijven (stil)staan!

Nog een punt wat naar mijn mening nog te vaak onderbelicht blijft:
Je kan nog zo goed zijn in je werk, nog zo goed op de hoogte zijn van alle ins en outs op jouw vakgebied, maar weet iedereen dat ook?
En dan bedoel ik niet dat ik een test moet maken voordat ik aan de slag mag gaan met een dossier. Nee, een leek kan meestal (logischerwijs) moeilijk inschatten of jouw kennis en kunde voldoende is. Maar iedereen (ja echt iedereen) heeft een indruk van jou.
Hoe kom je over? Hoe breng je informatie over? Met internet overal om je heen kun je verwachten dat mensen zich vooraf laten informeren. Ook heel logisch en van deze tijd.
Het is vooral van belang om al die informatie in de juiste context te zetten. En daar komt jouw vakkennis en vakinhoudelijke ervaring bij kijken. Dát is wat ik kan brengen. Misschien vloeit daar dan een advies uit voort of een akte of wellicht beiden.

Het belangrijkste is dan ook om te laten zien wat nou precies jouw meerwaarde is.
Dat is niet alleen jouw (actuele) kennis en ook niet jouw kunde om een akte op te stellen. Het is een totaalpakket waarbij communicatie en gedegen advies ontzettend belangrijk is. Dat hele totaalpakket is wat een notarisklerk moet zijn. Dan ben je bekwaam.
Helemaal niet stoffig, saai en sloom dus.

Nou ja, misschien dat men de functietitel notarisklerk wat ouderwets vind, maar ik ben er bijzonder trots op. Dat ik nog lang bekwaam mag zijn en blijven.

Nou dag, tot ziens, adieu het gaat je goed en tot de volgende keer!